Terminologi analisa sistem dan Konteks Dasar DFD

TERMINOLOGI

· ANALISA : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada.

· SISTEM : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu utk maksud & tujuan bersama.

· INFORMASI: Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti bagi yang menerimanya.

Jenis-jenis Sistem

1. Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.

2. Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan pendukung Knowledge Work System.

3. Level  Sistem  Ahli, terdiri  dari  Sistem  Informasi  Manajemen dan Decision Suport System.

4. Level  Manajemen  Strategis,  terdiri  dari Executive Suport System, Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer Supported Collaborative work System.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Tiga Peranan utama Analis Sistem :

1.       Penganalisis sistem sebagai seorang konsultan

2.       Penganalis sistem sebagai ahli pendukung

3.       Penganalis sistem sebagai agen perubahan

Tahap-tahap dalam analis sistem:

1. Menentukan secara tepat mengenai sasaran system
Sistem analis harus melakukan pemeriksaan terhadap terhadap kebijakan dan prosedur pengolahan data dan system informasi yang diterapkan pada saat ini yang disebut dengan present system.

2. Mempelajari bentuk organisasi
Melakukan studi terhadap organisasi meliputi bagan organisasi, job description, mempelajari aliran data yang berlangsung, hubungan dan keterkaitan fungsi dan pekerjaan diantara bagian dalam organisasi serta apa pengaruh dari luar kepada sistem dalam perusahaan.

3. Menganalis laporan yang saat ini sudah dihasilkan
Analis terhadap ketepatan waktu laporan, muatan data yang kurang, jumlah dan frekuensi  laporan yang dihasilkan.

4. Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur  yang saat ini dijalankanAnalis terhadap kebijakan dan prosedur penyelenggaraan pengolahan data baik yang manual maupun yang sudah terkomputerisasi.

5. Mengidentifikasi data masukan
Analis sistem harus mempelajari data-data input yang nantinya yang akan sangat berpengaruh atas kualitas informasinya.

6. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas sistem yang sedang berjalan
Membuat kesimpulan atas analisis efektivitas present system dan analis menyediakan beberapa alternatif pilihan sistem, dengan segala tinjauan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi, baik kekurangan maupun kelebihannya.

Sasaran Perancangan Sistem

1.       Menentukan secara tepat banyaknya informasi

2.       Melakukan upaya standarisasi

3.       Pengembangan sistem pengendalian

4.       Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi.

Dasar Perancangan Sistem

1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukup disederhanakan

2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakah sudah dikerjakan dengan sebaik mungkin.

3. Menengarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redundansi dan duplikasi

4. Sistem baru hendaknya bekerja lebih cepat, lengkap dan menyeluruh dibanding sistem lama.

5. Laporan-laporan yang dikeluarkan oleh sistem baru harus benar-benar bisa memenuhi kebutuhan informasi manajemen

6. Diperlukan adanya sarana-sarana yang mempermudah pengendalian terhadap implementasi sistem.